Excel三种解决日常工作中金额分配的办法

原标题:“我月底偷偷用了这3个小技巧，为了Excel从来不加班……”

在众多使用Excel的职业中，会计每天都要和表格打交道。

尤其是月末月初，手表多，大头多。

每天加班是家常便饭。

其中，一项工作是金额的分配。

例如，在下面的小示例中，第一列中的金额需要根据第二列中的月份分配给接下来的几个月:

比如二线的3500需要在未来三个月按三个月分配，2022年1月3500，2022年2月3500，2022年3月3500。超过三个月，不发任何金额。

按照这个思路怎么分配金额？

下面我们就来看看一些可以解决这个问题的小技巧吧！

IF+月函数

解决这类问题，主要以条件判断函数为主要思路。

如果条件为真，则返回某个值，否则返回另一个值。

公式是:

如果

完整的公式如下:

= IFlt=$B2，$A2，" ")

公式分析:

条件判断函数有三个参数，

第一个参数:MONTH lt=$B2

使用MONTH函数取出第一行单元格中的月份数字，然后将其与前一个(B2)单元格中的数字进行比较。

如果检索到的月数小于或等于单元格中的值，则返回第二个参数:(A2)单元格中的金额；否则，返回第三个参数:空文本( " ")。

MONTH:返回单元格中的月份号1(C1)。

当公式向右拖动时，它将变成MONTH，返回单元格中的月份号2(D1)，依此类推！

使用这种方法时，需要注意以下三点:

当此方法使用MONTH获取月份时，单元格必须是真日期或假日期。

例如，这个问题使用文本日期。

注意混合引用的使用。

例如，C中的行号应该是固定的。$B2和$A2中的列号应该是固定的，

如果日期如下:

看起来是日期，实际上单元格中有文字:一月，所以此时不能使用月份函数。

如何解决这个问题？您可以使用以下方法。

函数IF+列函数

该方法利用COLUMN函数返回的单元格的列号进行判断，可以完美解决方法1的不足。

而且不管第一行是日期还是非日期，都可以用。

完整的公式如下:

= IFlt=$B2，$A2，" ")

公式分析:

该方法使用COLUMN函数获取单元格中的列号，然后将其与(B2)单元格中的列号进行比较。如果条件为真(小于或等于)，它将返回(A2)单元格中的金额，否则将返回空文本( " ")。

该题巧妙地利用COLUMN函数进行列移位，相应返回判断所需的数字。

例如:

当公式向右拖动时，COLUMN返回1，COLUMN (B1)返回2，依此类推。将它与B列中的数字进行比较..

类似COLUMN的用法，还有它的兄弟行，就是获取单元格的行号。

它们的应用范围很广，朋友们可以好好体验一下！

函数IF+计数函数

COUNT函数是用来统计数字个数的，在这里也可以用来解决这个问题！

完整的公式如下:

= IFlt=$B2，$A2，" ")

公式分析:

这里，COUNT函数用于计算单元格区域中的数字个数。如果它小于(B2)单元格中的数字，它将返回(A2)单元格，否则将返回空文本( " ")。

当公式被拖到右边时，它变成:

数数

此时，对该单元区域中的数字进行计数，并返回数字2。这里的面积不断扩大，类似于循环引用。即前一个公式生成的结果作为后一个公式的参数。

这个区域从小到大的用法也很广泛。

比如我们在日常工作中需要总结的时候可以尝试用这个思路！

小伙伴们可以多做研究！

写在最后

今天分享了三种解决日常工作中金额分配问题的方法，

If函数+月函数；

函数if+列函数；

If函数+COUNT函数。

每种用法都很巧妙。

你有其他的解决方法吗？

今天的思考问题是:

如果用这个问题来解决，是什么思路？

好的，欢迎留言，写出你的答案！